עשר סיבות למה דירקטוריון חזק עוזר לך – המנכ”ל – ולארגונך להצליח!
תפקידך כמנכ”ל או מנכ”לית עמותה חשוב מאין כמותו. מצפים ממך להתמודד עם המורכבות הגוברת של ניהול הארגון, להנהיג, לקבוע את סדרי העדיפויות ואת סדר היום של הארגון. תפקידך עמוס ומרובה משימות, ולעיתים נראה כי הקשר עם הדירקטוריון מוסיף מטלות שקשה להתפנות אליהן. לעיתים אף נראה כי חברי הדירקטוריון אינם מביאים לידי ביטוי את הפוטנציאל הגלום בתפקידם ובמעמדם ואינם
מעורבים דיים. אם כך מה באמת הערך המוסף של גוף זה?
ישנן 10 סיבות:
1. יש עם מי להתייעץ
לעולם אינך לבד. יש אתך קבוצה של מנהיגים מתנדבים אשר מחויבים לחזון העמותה יחד.
2. מינוף ואחריות משותפת
חזון ויעדי העמותה מונעים על ידי שני צוותים בעלי תפיסה תפקידית שונה במהותה: הדירקטוריון נושא
באחריות הן כלפי החוק והן כלפי קהל היעד של העמותה. מולו הצוות השכיר נושא באחריות למימוש יעדי העמותה והוצאתם מהכוח אל הפועל. שני הצוותים פועלים לאור חזון העמותה ועל כן סינרגיה בפעולתם יוצרת עוצמה יוצאת מן הכלל.
3. “מישהו מסתכל עליך”
הדירקטוריון מהווה רשת בקרה לניהול התקין של התקציב והארגון כולו.
4. חניכה אישית
חברי הדירקטוריון ישמחו להעמיד את ניסיונם הרב והמומחיות שיש להם בתחומים שונים ולסייע בחניכה מקצועית לתהליכי עוגן מרכזיים בעמותה ובחניכה אישית למנכ”ל ולחברי ההנהלה השכירה.
5. “דברים שרואים מכאן לא רואים משם”
הדירקטוריון יוצר זוויות מבט שונות, המסייעות לחשוב ‘מחוץ לקופסא’.
6. ‘תיבת נוח’ של מומחים
חברי הדירקטוריון יוצרים יחד תמהיל של תחומי מומחיות כהשלמה לידע של הצוות המקצועי.
7. “פתיחת דלתות”
חברי הדירקטוריון מביאים לעמותה קשרים ומוניטין אישיים ליצירת שיתופי פעולה עם גורמי חוץ.
8. גיוס משאבים
בעולם של משאבים הולכים ומצטמצמים, תפקידו של הדירקטוריון להבטיח את קיימות העמותה לטווח ארוך. זוהי משימה מתמשכת של צוות ולא של יחידים. על הדירקטוריון מוטלת החובה לגבש את מדיניות הגיוס של העמותה, הכוללת הצבת יעדי גיוס, יצירת מקורות גיוס חדשים, ‘פתיחת דלתות’ מול גורמי מפתח, מעורבות בבחירת אנשי המקצוע הפועלים בתחום מטעם הצוות השכיר של העמותה ועוד. בהתאם לצורך, חברי הדירקטוריון אף לוקחים אחריות ישירה לביצוע המדיניות אשר החליטו עליה.
9. צוות עצמאי ויוזם
דירקטוריון חזק מניע ומזין את עצמו, כל אחד מהחברים בו לוקח אחריות אישית לתרום ולהיות בעל ערך
לארגון.
10. “העברת הלפיד הלאה”
אם את/ה מייסד/ת העמותה ורוצה להמשיך הלאה ליוזמה חברתית חדשה, יש מי שישמר את ההישגים ויצור את ההמשכיות של העמותה.
5 דרכים בסיסיות: איך עושים זאת?
1) שותפות אמיתית ולא מראית עין.
השפעה ואחריות חברתית הם המניע של מנהיגים מתנדבים לפעולה. שתפו בדילמות אמיתיות, ספקו חומר רקע משמעותי לדיון מעמיק, גלו נכונות לאמץ שיטות ודרכים שלא חשבת עליהם. אל תהפוך את עבודת הדירקטוריון ל”חותמת גומי”.
2) “חליפה אישית”.
כל אחד מהחברים בדירקטוריון רוצה להרגיש שהוא מספק ערך מוסף ייחודי, המבוסס על החוזקות שלו.
חשוב “לתפור” תפקיד מותאם לכל חבר/ת דירקטוריון. על מנת להשיג זאת, כדאי לשלב בין מספר דרכי
עבודה: הכנת ישיבות פורמאליות של הדירקטוריון (כגון: דיווח ובקרת ביצועים, תכנון אסטרטגי), עבודה בצוותים וקבוצות (כגון: ריכוז ועדת נושא), ליווי תהליך ארגוני יחיד בתפקיד ייחודי (כגון: חניכה אישית של מנהל בארגון), ניהול התקשרויות אסטרטגיות.
3) “בחר את השונים ממך”.
דירקטוריון חזק הוא דירקטוריון הטרוגני ומגוון מבחינת תחומי ענין, כישורים ועיסוקים. כאשר אנשים בעלי ניסיון חושבים אחרת ממך ואחרת זה מזה, מתפתח דיון הדורש העמקה ומסייע בקבלת החלטות נכונות.
4) יצירת מוביליות בין חברים חדשים וותיקים.
על מנת לרענן ולחזק דירקטוריון קיים, כדאי לקלוט 1-2 חברים חדשים, נמרצים ומעוניינים לתרום, אשר עצם כניסתם יעשיר את הדיונים בנקודות מבט חדשות. לעיתים צריך גם להיפרד מחברי דירקטוריון ותיקים שתרומתם לדירקטוריון פחתה במשך השנים.
5) עידוד הערכה מעצבת של מודל פעולת הדירקטוריון כשלעצמו.
הסדרי הפעולה הפנימיים של הדירקטוריון, צריכים לאפשר לו לעמוד באתגרי העמותה ולמלא את חלקו באתגרים אלו. מציאות משתנה לעיתים דורשת דרכי פעולה חדשות. אחד מתפקידי המנכ”ל והיו”ר הוא לעודד את הדירקטוריון לבחון, אחת לשנה, את רמת האפקטיביות של עבודתו ועבודת הארגון באמצעות כלי הערכה שונים.